Jak zgłosić propozycję normy

Każda osoba prawna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej może zgłosić propozycję opracowania Polskiej Normy własnej lub zmiany do niej.

Zgłaszający nowy temat wypełnia Kartę Nowego Tematu zgodnie z procedurą R2-P9 w porozumieniu z właściwym Sektorem Wydziału Prac Normalizacyjnych PKN. Temat normalizacyjny może być przekazany do Komitetu Technicznego, jeśli na dany temat nie istnieje norma europejska i nie zostały podjęte prace na poziomie europejskim. Sektor WPN przekazuje Kartę Nowego Tematu do właściwego KT, który podejmuje decyzję dotyczącą opracowania PN/Zmiany do PN pod warunkiem wskazania źródeł finansowania lub podejmuje decyzję o odrzuceniu propozycji.

Każdy nowy temat normalizacyjny podlega notyfikacji w CEN lub CENELEC.

Po akceptacji i zatwierdzeniu propozycji Karty Nowego Tematu przez KT zgodnie z Zarządzeniem Prezesa PKN w sprawie zasad finansowania działalności normalizacyjnej zgłaszający nowy temat wnosi opłatę notyfikacyjną na rachunek bankowy PKN wg cennika. Opłata notyfikacyjna pobierana jest niezależnie od wyniku notyfikacji.

W przypadku pozytywnego wyniku notyfikacji prace nad PN są kontynuowane przez KT, a temat włączony do programu prac normalizacyjnych (PPN).

Nowelizacja ustawy o normalizacji z 2002 r., umożliwiła wprowadzenie nowego rodzaju dokumentu funkcjonującego w PKN pod nazwą Polski Dokument Normalizacyjny (PDN), którego numer referencyjny zaczyna się od symbolu PKN. Podobnie jak w przypadku propozycji opracowania Polskiej Normy własnej, propozycję opracowania Polskiego Dokumentu Normalizacyjnego może zgłosić  każda osoba prawna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. PDN może być opracowaniem własnym, wtedy zgłaszający wypełnia Kartę Nowego Tematu zgodnie z procedurą R2-P9 w porozumieniu z właściwym Sektorem Wydziału Prac Normalizacyjnych PKN. Sektor WPN przekazuje Kartę Nowego Tematu do właściwego KT, który podejmuje decyzję dotyczącą opracowania PDN. Propozycja opracowania PDN nie podlega procedurze notyfikacyjnej, a tym samym nie podlega opłacie.

PDN może być również wprowadzeniem europejskiego lub międzynarodowego dokumentu normalizacyjnego. W tym przypadku Karta Nowego Tematu nie jest wymagana.